La licence Géoprod Middle donne accès à toutes les fonctionnalités du logiciel pour la gestion de production des dossiers, hors les pièces commerciales et les données financières. Elle est parfaitement adaptée au responsable dossier, au technicien, ou au chargé de mission bureau d’étude.
- Une vue simplifié sur la gestion commerciale : création et liste des clients/contacts, recherche, courriers, mails, mains-courantes et alertes.
- Gestion technique complète des dossiers avec réalisation des documents de toute nature, des courriers et des mails liés aux dossier.
- Importation des données des sites professionnels (SPDC, Cadastre, GéoFoncier) pour les propriétaires dans les dossiers fonciers, et réalisation des PV de bornage de toutes nature.
- Paramétrage des contacts (maîtres d’œuvre, maître d’ouvrage, co-traitants, et intervenants) dans les dossiers de maîtrise d’œuvre pour la création des compte-rendus de chantier, des OS, des PV de réunion, et gestion de listes de diffusion.
- Gestion par procédures qualité, création ou mise à jour des alertes avec notes techniques, gestion des délais des documents administratifs, association d’une tâche avec un fichier externe (plans DAO, EDD, …) et enregistrement automatique du temps passé.
- Gestion de temps : planning sur Google Agenda. Temps passés saisissable en automatique au fur et à mesure du déroulement de la journée ou manuellement, sur les dossiers et sur sa feuille de temps hebdomadaire récapitulative accessible sur tous les écrans, gestion des frais de déplacement et frais divers.
- G.E.D. : flashage PDF des documents imprimés, attachement des fichiers externes, réservation de fichier et historique de travail, archivage cartographique sur Google Earth, suivi global des documents administratifs (DMPC, CU, PA, DP, PC, etc.), historique de livraison des pièces jointes par fichier et par interlocuteur.
- Serveur de mails : rédaction libre ou par glossaires de paragraphe avec fusion, ouverture du répertoire du dossier à l’ajout des pièces jointes, réception et tri des mails entrants avec liaison directe vers le dossier, et alerte au responsable de dossier.
Cette licence est distribuée en licences flottantes : 5 licences simultanées seront utilisées par 8 responsables dossiers et techniciens par exemple.
