Géoprod Quality

Noyau de la ligne de produits

Géoprod Quality est un logiciel intégré de gestion commerciale et de gestion de production spécifiquement développé pour les cabinets de Géomètre-Expert et les Bureau d'Etude.

Il permet d'optimiser largement le fonctionnement de son entreprise, en fournissant un support à l'organisation du travail de chaque personne, pour un maximum de 250 postes simultanés en multi-site ou via un navigateur internet. Il met en oeuvre les principes de fonctionnement suivants :

• Gestion centralisée de l'activité de tous les membres du cabinet, évitant les pertes de temps dûes à la recherche et au suivi des dossiers.
• Vision de l'état d'avancement des dossiers claire et synthétique, vue financière de l'activité de l'entreprise en temps réel.
• Intégration de tous les outils de gestion en un seul logiciel, incluant un module de gestion électronique de documents (G.E.D.), et le planning partagé, accessible via internet sur son smartphone ou son PC.

La gestion commerciale, véritable CRM (Gestion de la Relation Client), centrée autour d'une saisie unique de ses clients, de ses fournisseurs et de leurs contacts, offre la possibilité de réaliser ses devis, commandes, et factures très rapidement à partir de trames de devis pré-définis correspondant à des travaux types. Ils seront envoyés via le module de courrier/fax/mail intégré.
Les pièces commerciales, rattachées à un dossier de production ou à un marché, et calculées ligne à ligne, au forfait ou par % d'état d'avancement, peuvent être estimées en temps passés au moment des devis, puis comparées aux temps réalisés en fin de dossier ou lors d'une situation de chantier.
Intégrant la gestion des règlements et un puissant module de relance, elle dispose de nombreux outils d'analyse, sous forme de tableaux ou de graphes, qui offrent une connaissance très fine de son activité.

La gestion de production permet d’organiser l'activité des collaborateurs autours de dizaines de procédures qualité métiers issues du savoir-faire de nos utilisateurs. Ces procédures intègrent une vaste base de documents parfaitement adaptés, et elles en assurent l’édition sans ajout de logiciel extérieur. Liées aux agendas des utilisateurs, la distribution des tâches et le suivi des dossiers n’ont jamais été aussi faciles. Dans un souci de traçabilité et de développement durable, chaque document produit est « flashé » en PDF, et archivé automatiquement dans le répertoire du dossier, en lien avec Géoprod Carto et Géoprod Web Service.

Véritable outil de Gestion électronique de document, le logiciel autorise aussi l’intégration et la gestion des fichiers de production externes (DAO, bureautique), le suivi des corrections et des livraisons aux clients et intervenants par courrier, fax, mails, ou par téléchargement avec Géoprod Web Service.

La saisie automatique ou manuelle des temps passés, le calcul des prix de revient en temps réel, les nombreux outils d’analyses statistiques et graphiques, tout concourt à augmenter la productivité des collaborateurs, à faciliter le suivi de production et l’analyse de l’activité et à améliorer la qualité du service rendu au client.

Livré prêt à l’emploi, facilement personnalisable, Géoprod Quality est le support de l'organisation de l’entreprise, quelque soit sa taille ou le nombre de ses bureaux.