Licence la plus complète de la gamme, Géoprod Quality est parfaitement adaptée aux dirigeants, aux Géomètres-Experts, aux Architectes, aux chargés d’affaires, aux secrétaires de direction, aux personnes en charge de la comptabilité, de la gestion de trésorerie et du social.
En fonction des privilèges d’accès de chaque groupe d’utilisateurs, elle donne l’accès à tout ou partie des modules de la gestion commerciale, du module de relance, et du module de statistiques (BI), aux préférences et paramétrages du logiciel, et à l’intégralité de la gestion de production.
Reprenant uniquement la partie Gestion de production des dossiers de la licence Quality, Géoprod Middle, licence intermédiaire, s’adresse aux responsables de dossier, aux chargés de projet, aux techniciens de bureau. Ils accèdent à l’état d’avancement technique des dossiers, et disposent de tous les outils pour produire les documents incorporés à la procédure, voir les alertes agenda et le planning, rédiger des courriers circonstanciés, envoyer ou recevoir des emails, saisir du temps sur les dossiers, ou encore réaliser des PVB normalisés ou des compte-rendus de chantier.
Géomètre-Expert, Architecte, Chargé d’affaires, vous restez en contact avec le bureau en mobilité complète, grâce à Géoprod Mobile, l’App pour smartphone Apple iOS ou Androïd. Vous consultez vos devis, vous enregistrez vos temps passés sur vos dossiers ou dans votre feuille de temps hebdomadaire. Vous accédez à tous les contacts pour un appel instantané, et avec les mains-courantes de Géoprod Quality et Middle, vous prenez connaissance des appels reçus en votre absence et gérez vos urgences, en laissant vos consignes via les alertes, en appelant le contact concerné, ou encore, en lui envoyant un mail.
Dans une interface très simple d’accès, les opérateurs terrain et techniciens prennent connaissance de leurs ordres de mission via leurs agenda, consultent les notes techniques, et saisissent leurs temps passés sur les dossiers ou sur leur feuille d’heures hebdomadaire. Ils disposent des coordonnées de tous les contacts rattachés, suivent l’état d’avancement du dossier, et alertent si besoin le responsable du dossier en cas de problème technique.
Publiez instantanément vos dossiers sur internet avec ce Web Service intégré, proposant une plateforme d’échange de fichier à l’usage de vos clients et intervenants, et de commande en ligne type RU et diagnostic.
Vous choisissez par simple clic dans Géoprod Quality les éléments que vous souhaitez mettre à disposition : état d’avancement du dossier, copie de correspondances PDF et mail, plans, rapports, etc.
Organisez l’archivage cartographique de vos dossiers et de vos documents avec ce module qui permet de constituer automatiquement une bibliothèque d‘archives numériques au format .kmz
A partir d’une adresse sur Google Earth, vous visualisez tous les travaux géo-référencés que vous avez réalisés dans la zone, et vous ouvrez directement les fichiers, les plans, les copies de PV, les rapports, les photos qui ont été associés dans la GED de Géoprod Quality.
Il n’a jamais été aussi simple de faire sa réunion de planning! Envoyez directement vos R.V. terrain de Géoprod vers un ou plusieurs Agendas Google. Organiser votre planning par glisser/déposer, consultez-le avec votre PC ou votre smartphone, tout est renseigné : la durée, l’adresse du chantier, le véhicule, le matériel que vous emmenez, les remarques techniques pour votre intervention… et aussi les les coordonnées téléphoniques des personnes avec qui vous avez R.V.
La saisie des temps est conçue pour rendre indolore cette opération qui en rebute plus d’un ! Elle combine plusieurs méthodes, adaptées à chaque profil d’utilisation : Enregistrement semi-automatique au fur et à mesure du déroulement de la journée, saisie manuelle sur votre dossier ou sur votre feuille récapitulative hebdomadaire, elle est accessible dans tous les écrans du logiciel, et en tous lieux avec Géoprod Mobile.
Avec Géoprod, vous faites de la Gestion Électronique de Document comme M. Jourdain fait de la prose, c’est à dire, sans le savoir ! Un simple glisser/déposer des fichiers contenus dans votre répertoire de production vers la fenêtre du dossier dans Géoprod créé les liens d’attachement, tout comme l’envoi de pièces jointes dans un mail, ou encore à l’impression d’un courrier ou d’une facture via la copie PDF automatique. Fini les photocopies qui alourdissent les dossiers, pour en savoir plus, téléchargez notre document de référence 
Votre recherche en archive vous prend trop de temps quand vous devez faire une proposition commerciale? Avec notre archivage cartographique sur Google Earth, non seulement vous voyez vos dossiers, mais vous ouvrez directement les fichiers d’archive numérique associés en lien GED, sans brasser des kilos de papier ! Plans de DAO, PDF, PV, courriers, mails, etc., tout est disponible en un clic… Pour 200 €, voyez ce que ce module peut vous faire gagner comme temps 
Réduisez votre crédit-client avec notre module de relance hyper efficace : 4 niveaux de rappel, du simple mail avec PDF, jusqu’à la demande d’injonction de payer, relance groupée ou individuelle, copie PDF automatique des courriers, alerte responsable client, rapport de session de relance… Disposez d’une bonne trésorerie, c’est le nerf de la guerre!
Ne jamais avoir à saisir deux fois la même information, c’est le principe avec Géoprod Quality. Ne perdez plus de temps à ressaisir vos factures et encaissements sur votre comptabilité. Nos passerelles comptables génèrent les écritures de vos factures et règlements vers le logiciel de votre choix ou celui de votre expert-comptable, dans le respect de votre plan comptable.
